Menu fitur consignment terbagi 2 :
1. Consignment Price List ( Purchasing )
Consignment Purchase ini dimulai dengan membuat Consignment Price List terlebihi dahulu, price list tersebut akan menjadi patokan harga item di consignment, Jika price list pada sebuah item di consignment tidak ditemukan maka, consignment yang di buat tersebut tidak bisa di posting karena setelah di posting sistem akan langsung Auto membuat PR, PO dan GR.
Membuat Price List Baru
Menu Consignment Price List bisa di akses melalu aplikasi SCM > Purchasing ( Consignment Price List )
Untuk price list tersebut di buat per Vendor dan sistem hanya akan mendeteksi price list yang tercentang Active.
untuk bagian detailnya, berisi item-item consignment dari vendor tersebut selain itu jika item tersebut ada di kenakan pajak, jangan lupa di centangkan VAT untuk mengaktifkan pajaknya dimana default yang setting di sistem adalah sebesar 10% dari harga item. Jika tidak ada pajak pada item tersebut, maka bisa di biarin kosong. kolom remarks di isi jika memiliki catatan khusus untuk item tersebut, jika tidak ada maka bisa di abaikan.
Terakhir, jika terjadi perubahan harga ( kenaikan atau penurunan ) dari vendor, maka sebelum consignment purchase di buat diharapkan bisa meng-update harganya terlebih dahulu, cara untuk meng-update harga tinggal di edit dan diubah sesuai kebutuhan, dan apabila sudah terlanjut di consignment kan sebelum harga di update, sistem tersedia fitur update harga ( Update Price ) di bagian Consignment Inquiry dimana setelah di klik akan update ke harga terbaru. Namun sebelum klik di pilih dulu item mana saja yang akan di update harga nya. untuk fitur Update Price ini akan ada pada updatean selanjutnya.
2. Consignment Purchase ( Logistic )
Consignment Purchase dibuat jika ada material request yang berasal dari consignment, pada sistem sebelumnya untuk barang consignment harus manual membuat PR, PO dan GR supaya material request tersebut bisa terpenuhi dan status Job List bisa berubah dari Waiting Part ke Waiting Execution untuk di buatkan Work Order.
Dengan fitur ini, tim logistic dapat membuat sendiri part consignment yang dipakai melalui menu Consignment Purchase sehingga status Job List bisa berubah dan segera dibuatkan Work Order dan di Finish perkerjaan tersebut.
Membuat Consignment Purchase ( Create New )
Untuk menu nya bisa di akses melalui aplikasi SCM > Logistic ( Consignment Purchase )
Consignment Purchase ini dibuat berdasarkan Equipment dan Material Request yang di request, untuk material request sudah di filter sesuai equipment yang di pilih dan user tinggal memilih item apa yang akan di consignmentkan ( Select Material Request ).
Consignment Purchase yang sudah dibuat wajib di POST supaya bisa diterima oleh system, jika status masih Entry maka masih belum di proses oleh system. Seandainya ada kesalahan POST untuk consignment, maka bisa di koordinasi dengan tim purchasing agar bisa di UNPOST, hal ini dikarenakan pada saat post, sistem akan menjalankan sejumlah proses dan untuk mengurangi kesalahan yang mungkin terjadi jadi fitur UNPOST cuman bisa di akses oleh tim purchasing.
****** Note
***Untuk purchasing jika hendak melihat Consignment yang dibuat dapat di akses melalui aplikasi SCM > Purchasing ( Consignment Inquiry )
***Untuk Logistic, Jika Consigment Purchase sudah di buat ( posted ) dan status Job List masih waiting part, silahkan langsung menghubungi IT Support. Terima Kasih :)